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Fallstudie: Osenstätter GmbH

Wie die Osenstätter GmbH aus Schongau in sechs Monaten acht 8 Mitarbeiter eingestellt hat …

… und dadurch Aufträge annehmen kann, die vorher ohne das nötige Fachpersonal nicht möglich waren.

Ergebnis:

  • 8+ neue Mitarbeiter in sechs Monaten – geplant waren ursprünglich zwei bis vier.
  • 185 Bewerbungen – nachdem Zeitungsanzeigen, StepStone und Headhunter kaum Facharbeiter gebracht hatten.
  • Verstärkung in Produktion, Vertriebsinnendienst und Teamassistenz – von der Werkhalle bis ins Backoffice.
  • Neue Aufträge können angenommen und in der geplanten Zeit umgesetzt werden.

X

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Nico Osenstätter

Geschäftsführer

Wir haben in kürzester Zeit nahezu 8 bis 9 Stellen besetzen können und in wenigen Monaten wirklich 185 Bewerbungen hinzugewonnen.
Steckbrief

Osenstätter GmbH:

Die Osenstätter GmbH – Osenstätter Holz & Furniere – aus Schongau ist ein Holz- und Furnier-Großhandel mit eigener Produktion. Das Unternehmen verbindet Handel und Fertigung aus einer Hand: vom Rundholz bis zum maßgefertigten Endprodukt. Geschäftsführer ist Nico Osenstätter. Bei Osenstätter arbeiten rund 65 Mitarbeiter. Weil das Unternehmen stetig wächst, wurden neue Leute gebraucht – vor allem Produktionsmitarbeiter mit Holzerfahrung. Über die bisherigen Wege kamen aber kaum Facharbeiter. Deshalb hat Osenstätter mit uns zusammengearbeitet.
Branche:Holzindustrie / Holz- und Furnier-Großhandel
Firmengröße:65 Mitarbeiter
Einzugsgebiet:Schongau und 30 km Umkreis
Umgesetzte Leistungen:Mitarbeitergewinnung, Fotoshooting, Stellenanzeigen in der Region, Bewerberseite, Bewerbermanagement
Herausforderung

Herausforderung vor der Zusammenarbeit

Osenstätter wächst stetig – doch für dieses Wachstum fehlten die Leute. Es meldeten sich keine bis nur wenige Facharbeiter. „Wir haben ziemlich alles versucht, um Mitarbeiter zu bekommen“, sagt Nico Osenstätter. Anzeigen in Zeitungen, Jobportale wie StepStone und sogar Headhunter brachten nicht die Bewerber, die gebraucht wurden. Gleichzeitig war klar: Für die Zukunft braucht der Betrieb auch junge Leute. „Und junge Leute spricht man heutzutage auf Social Media an und nicht in irgendwelchen Zeitungsanzeigen.“ Für eigene Recruiting-Kampagnen auf Social Media fehlten intern aber Zeit und Erfahrung. Die Folgen spürte der Betrieb direkt: Für anspruchsvolle Projekte fehlten die Fachkräfte. Manche Aufträge konnte Osenstätter nicht annehmen, weil das Personal dafür schlicht nicht da war.

Kaum Facharbeiter trotz Zeitung, Jobportal & Headhunter

Keine Zeit und Erfahrung für Online-Recruiting

Aufträge mussten abgelehnt werden

Zusammenarbeit

Wie verlief die Zusammenarbeit

Schritt 1

Schneller Start mit Kick-off und Analyse

Nico Osenstätter hat sich schon im ersten Termin für die Zusammenarbeit entschieden – innerhalb von rund einer Woche ging es los. Im Kick-off haben wir analysiert, welche Betriebe rund um Schongau um dieselben Leute werben, welche Potenziale Osenstätter als Arbeitgeber hat und womit das Unternehmen selbst werben kann. Außerdem haben wir herausgearbeitet, was Produktionsmitarbeiter, Fachkräfte im Vertriebsinnendienst und Teamassistenzen jeweils anspricht. Daraus haben wir das Konzept für Fotoshooting, Anzeigen und Karriereseite gebaut.

Schritt 2

Fotoshooting im eigenen Betrieb

Unser Medienteam hat bei Osenstätter in Schongau ein Fotoshooting gemacht – im eigenen Betrieb und mit dem eigenen Team. So sehen Bewerber in den Anzeigen nicht irgendwelche Stockfotos, sondern den echten Betrieb und die Menschen, mit denen sie später zusammenarbeiten. Genau das unterscheidet die Anzeigen von austauschbaren „Wir suchen dich“-Anzeigen und macht Osenstätter als Arbeitgeber greifbar.

Schritt 3

Anzeigen auf Facebook und Instagram im Umkreis von 30 km

Mit den Fotos haben wir Anzeigen auf Facebook und Instagram geschaltet – gezielt im Umkreis von 30 Kilometern um Schongau. So erreichen die Anzeigen auch die jüngeren Leute, die Zeitungsanzeigen gar nicht mehr lesen, und Fachkräfte, die nicht aktiv suchen, aber für den richtigen Arbeitgeber wechseln würden. „Wir sprechen genau die Leute an, die wir auch ansprechen wollen“, sagt Nico Osenstätter.

Schritt 4

Eigene Bewerberseite mit einfachem Bewerbungsweg

Wer auf eine Anzeige klickt, landet auf einer Bewerberseite, die auf Osenstätter zugeschnitten ist. Sie zeigt, was das Unternehmen als Arbeitgeber ausmacht, und führt ohne Umwege zur Bewerbung. Der Bewerbungsweg ist bewusst einfach gehalten. So wird aus Interesse schnell eine konkrete Bewerbung.

Schritt 5

Bewerbermanagement: 185 Bewerbungen im Griff

Alle Bewerbungen liefen übersichtlich an einem Ort im Bewerbermanagement zusammen. So behielt Osenstätter auch bei 185 Bewerbungen in sechs Monaten jederzeit den Überblick und konnte schnell auf passende Kandidaten reagieren. Über die Zusammenarbeit sagt Nico Osenstätter: „Der Prozess von der Bestätigung bis zur Durchführung ging sehr rasant – und zwar top professionell.“

Ergebnis

Ergebnisse der Zusammenarbeit und heutiger Stand:

Geplant war, zwei bis vier neue Leute zu finden. In sechs Monaten hat Osenstätter acht neue Mitarbeiter eingestellt – in der Produktion, im Vertriebsinnendienst und in der Teamassistenz. Insgesamt gingen 185 Bewerbungen ein. Vorher hatten Zeitungsanzeigen, Jobportale und Headhunter kaum Facharbeiter gebracht. Für das Unternehmen heißt das: Osenstätter kann jetzt Aufträge annehmen, die vorher nicht möglich waren. Die Aufträge werden in der geplanten Zeit umgesetzt, und auch im Backoffice läuft die Abwicklung wieder. Für Nico Osenstätter ist damit klar: Mit dem richtigen Kanal erreicht der Betrieb genau die Leute, die er für sein Wachstum braucht – auch die junge Generation.
+8 (geplant waren 2–4)

Neue Mitarbeiter

185+

Bewerbungen

6 Monate

Zeitraum

Produktionsmitarbeiter, Vertriebsinnendienst, Teamassistenz

Besetzte Positionen

Wir können jetzt Aufträge annehmen, die wir davor nicht annehmen konnten, weil wir einfach dieses Fachpersonal nicht hatten. Jetzt sind wir schlagkräftiger und können die Aufträge auch in der Zeit durchführen und im Backoffice abwickeln.

Nico Osenstätter

Geschäftsführer der Osenstätter GmbH

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Transformation

Was hat sich für Nico Osenstätter geändert?

Aufträge annehmen statt absagen

Früher mussten Aufträge abgesagt werden, weil das Fachpersonal fehlte. Heute kann Osenstätter genau diese Aufträge annehmen – auch anspruchsvolle Projekte.

Schlagkräftiger in der Umsetzung

Früher war die Mannschaft für das Wachstum zu knapp besetzt. Heute ist der Betrieb schlagkräftiger, und Aufträge werden in der geplanten Zeit umgesetzt.

Entlastung bis ins Backoffice

Früher blieb nicht nur in der Produktion Arbeit liegen. Heute verstärken neue Leute auch den Vertriebsinnendienst und die Teamassistenz – damit die Aufträge im Backoffice genauso sauber abgewickelt werden.

Mehr eingestellt als geplant

Früher meldeten sich kaum Facharbeiter. Heute hat Osenstätter statt der geplanten zwei bis vier Leute gleich acht neue Mitarbeiter eingestellt – aus 185 Bewerbungen.

Die junge Generation erreichen

Früher liefen Stellenanzeigen über Zeitung und Jobportale, die junge Leute kaum noch lesen. Heute erreicht Osenstätter über Facebook und Instagram genau die Leute, die das Unternehmen für seine Zukunft braucht.

Ein Weg, der funktioniert

Früher hatte Osenstätter ziemlich alles versucht – von Zeitungsanzeigen bis zum Headhunter. Heute sagt Nico Osenstätter über den neuen Weg: „Das funktioniert sehr gut.“

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