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Fallstudie: GSB – Gesellschaft für elektrische Ausrüstungen mbH & Co. KG

Wie die GSB aus Rommerskirchen in sechs Monaten fünf neue Fachkräfte für Montage und Engineering eingestellt hat …

… und dadurch wieder Projekte annehmen und als Unternehmen wachsen kann.

Ergebnis:

  • Fünf neue Mitarbeiter in sechs Monaten eingestellt – vier im Montagebereich und einer im ingenieurtechnischen Bereich.
  • Rund 50 Bewerbungen über die Bewerberseite – dazu Initiativbewerbungen von Fachkräften, die das Recruiting-Video gesehen haben.
  • Projekte müssen nicht mehr abgesagt werden: Die GSB hat wieder die Kapazitäten, neue Aufträge anzunehmen.
  • Zum ersten Mal Stellenanzeigen auf Social Media im eigenen Namen – nach Jahren mit Zeitung, Arbeitsagentur und Fahrzeugbeschriftung.

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Dirk Schlösser

Geschäftsführer

Steckbrief

Steckbrief zu GSB – Gesellschaft für elektrische Ausrüstungen mbH & Co. KG:

Die GSB – Gesellschaft für elektrische Ausrüstungen mbH & Co. KG aus Rommerskirchen ist seit 1949 in der Energietechnik tätig. Das Unternehmen bietet Elektrotechnik-Dienstleistungen aus einer Hand: Mittel- und Niederspannung, Gleichrichter und Stromschienen, Montage und Service sowie Ingenieur-Dienstleistungen. Mit über 2.000 umgesetzten Projekten in den letzten 25 Jahren ist die GSB für Industrie und Energieversorger im Einsatz – auch weltweit. Geschäftsführender Gesellschafter ist Dirk Schlösser. Rund 70 Mitarbeiter arbeiten heute bei der GSB, in der Industriemontage ebenso wie in der Ingenieurtechnik. Weil das Unternehmen wachsen wollte, wurden Elektriker, Projektingenieure und Auszubildende gesucht – insgesamt sieben neue Leute. Mit den bisherigen Wegen war das nicht zu schaffen. Deshalb hat die GSB mit uns zusammengearbeitet.
Firmengröße:70 Mitarbeiter
Einzugsgebiet:Rommerskirchen und 30 km Umkreis
Umgesetzte Leistungen:Mitarbeitergewinnung, Recruiting-Film, Stellenanzeigen in der Region, Bewerberseite, Bewerbermanagement
Herausforderung

Herausforderung vor der Zusammenarbeit

Mitarbeitergewinnung stand bei der GSB schon lange auf der Agenda. Versucht hatte das Unternehmen einiges: das beschleunigte Fachkräfteverfahren, freie Stellen bei der Agentur für Arbeit, Anzeigen in den lokalen Printmedien und beklebte Firmenwagen mit „Wir suchen Mitarbeiter“. Dazu kam ein Versuch mit Heyjobs – mit bescheidenem Ergebnis. Solche Portale werben zwar auf Social Media, aber im Hintergrund für sich selbst und nicht im Namen des Betriebs. Früher kamen neue Fachkräfte über Mitarbeiterkinder, Kundenkinder oder die direkte Ansprache. „Das funktioniert einfach nicht mehr“, sagt Dirk Schlösser. „Es gibt sicherlich die Fachkräfte, aber es ist unheimlich schwer für uns, diese Fachkräfte zu finden.“ Eine eigene Person, die sich mit Recruiting und Marketing auskennt, hatte die GSB nicht: „Dafür sind wir einfach zu klein.“ Das hatte Folgen im Betrieb. Wenn Mitarbeiter zu anderen Unternehmen wechseln und keine neuen nachkommen, stellt sich auch die Belegschaft die Frage, was im Unternehmen los ist. Gleichzeitig konnte die GSB nicht mehr alle Anfragen bedienen und musste Kunden Projekte absagen. „Wir würden gerne mehr machen, und wir können auch mehr machen – aber wir hatten einfach die Kapazitäten nicht.“ Auf Social Media im eigenen Namen um Mitarbeiter zu werben, war für die GSB neu. Entsprechend gespannt und zunächst etwas zurückhaltend ging Dirk Schlösser in die Zusammenarbeit.

Kaum passende Bewerbungen über die bisherigen Wege

Projekte mussten Kunden abgesagt werden

Kein Wachstum möglich ohne neue Fachkräfte

Zusammenarbeit

Wie verlief die Zusammenarbeit

Schritt 1

Kick-off und Analyse mit klarem Fahrplan

Zum Start haben wir im Kick-off analysiert, welche Betriebe rund um Rommerskirchen um dieselben Fachkräfte werben, welche Potenziale die GSB als Arbeitgeber hat und womit das Unternehmen selbst werben kann. Außerdem haben wir herausgearbeitet, was Elektromonteure und Ingenieure jeweils wirklich anspricht und was sie zu einem Wechsel bewegt. Daraus haben wir das Konzept für den Videodreh, die Anzeigen und die Bewerberseite gebaut. Gleichzeitig war von Anfang an klar geregelt, wer was beiträgt – mit festem Zeitplan und festem Takt. „Das war jetzt nicht, dass wir irgendwas auf die lange Bank geschoben haben, sondern es war tatsächlich sehr geradeaus“, sagt Dirk Schlösser.

Schritt 2

Recruiting-Film mit den eigenen Mitarbeitern

Auf Basis der Analyse hat unser hauseigenes Medienteam bei der GSB einen Recruiting-Film gedreht – mit den eigenen Mitarbeitern vor der Kamera. So sehen Fachkräfte, wie bei der GSB wirklich gearbeitet wird. Der Dreh hat schon im Betrieb etwas bewegt. Am Anfang war die Belegschaft noch zurückhaltend. „Als wir tatsächlich mit dem Videodreh angefangen haben und auch die Mitarbeiter mit eingebunden haben, da merkte man so eine positive Stimmung“, sagt Dirk Schlösser. Auch aus Kundenkreisen und von Followern bekam die GSB sehr positive Rückmeldungen zum Video.

Schritt 3

Anzeigen im eigenen Namen im Umkreis von 30 Kilometern

Mit dem Recruiting-Film haben wir Anzeigen auf Facebook und Instagram geschaltet – gezielt im Umkreis von 30 Kilometern um Rommerskirchen. Der Unterschied zu Portalen wie Heyjobs: Die Anzeigen liefen im Namen der GSB. Nicht ein Portal wurde in der Region bekannt, sondern die GSB selbst als Arbeitgeber. So erreichen die Anzeigen nicht nur Fachkräfte, die aktiv suchen, sondern auch die, die gar nicht aktiv suchen, aber für den richtigen Arbeitgeber wechseln würden. Einige meldeten sich sogar direkt per Initiativbewerbung, nachdem sie das Video gesehen hatten.

Schritt 4

Bewerberseite und Bewerbermanagement

Wer auf eine Anzeige klickt, landet auf einer eigenen Bewerberseite. Sie zeigt, was die GSB als Arbeitgeber ausmacht, und führt die Fachkräfte ohne Umwege zur Bewerbung. Alle Bewerbungen laufen übersichtlich an einem Ort im Bewerbermanagement zusammen. Damit hat die GSB genau das bekommen, was intern gefehlt hat: ein funktionierendes Recruiting, ohne dafür eine eigene Recruiting-Stelle zu brauchen. Über die Bewerberseite gingen rund 50 Bewerbungen ein.

Schritt 5

Nachjustieren während des Projekts

Während der Kampagne haben wir laufend gemeinsam geschaut, wo die Bewerbungen herkommen und wo der Bedarf am größten ist. Als klar war, dass für den Bereich Projektleitung und Ingenieurtechnik nicht mehr so viel Werbung nötig ist, haben wir den Schwerpunkt auf die Montage verlegt. Genau diese Offenheit hat Dirk Schlösser besonders gefallen: „Dass man auch während des Projektes tatsächlich mal ein bisschen rechts und links nachjustieren konnte.“ So floss das Budget dorthin, wo die GSB die Leute am dringendsten gebraucht hat.

Ergebnis

Ergebnisse der Zusammenarbeit und heutiger Stand:

In sechs Monaten Projektlaufzeit hat die GSB fünf neue Mitarbeiter eingestellt: vier im Montagebereich und einen im ingenieurtechnischen Bereich. Über die Bewerberseite gingen rund 50 Bewerbungen ein, dazu kamen Initiativbewerbungen von Fachkräften, die das Recruiting-Video gesehen hatten. Die ersten zwei neuen Mitarbeiter waren bereits nach einem Vierteljahr an Bord. Für das Unternehmen heißt das: Projekte müssen Kunden nicht mehr abgesagt werden. Die GSB hat wieder die Kapazitäten, Aufträge abzuwickeln und neue Projekte anzunehmen – und kann wieder wachsen. Auch im Team hat sich etwas verändert. Statt sich zu fragen, warum Kollegen gehen und keine neuen kommen, erlebte die Belegschaft, wie das Video entstand und die ersten Bewerbungen eingingen. „Das hat Spaß gemacht“, sagt Dirk Schlösser. Für ihn selbst ist das Fazit klar: Der Fachkräftemangel ist nicht verschwunden. Aber mit uns hat die GSB einen Weg gefunden, die Fachkräfte, die es gibt, auch tatsächlich zu erreichen und einzustellen.
50

Bewerbungen über die Bewerberseite

5

Neue Mitarbeiter

2

Besetzte Positionen

Wir haben jetzt die fünf Mitarbeiter eingestellt, und das ermöglicht uns jetzt tatsächlich, dass wir wieder wachsen können – was wir vorher nicht konnten. Wir konnten Aufträge nicht abwickeln, wir konnten Projekte nicht annehmen, und jetzt haben wir wieder die Kapazitäten, das zu tun.

Dirk Schlösser

Geschäftsführer der GSB – Gesellschaft für elektrische Ausrüstungen mbH & Co. KG

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