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Fallstudie: Holzindustrie Hassel GmbH

Wie die Holzindustrie Hassel aus dem Westerwald trotz ländlicher Region 50 neue Mitarbeiter eingestellt hat …

… und dadurch von 27 auf 70 Mitarbeiter gewachsen ist, ein 2-Schichtsystem eingeführt und das neue Pelletwerk in Betrieb genommen hat.

Ergebnis:

  • 50 neue Mitarbeiter eingestellt – 43 davon allein in den ersten 11 Monaten. Das Team ist von 27 auf 70 Mitarbeiter gewachsen.
  • 525 qualifizierte Bewerbungen aus der Region – nach Jahren, in denen Anzeigenblätter und Stellenbörsen kaum etwas gebracht hatten.
  • Stabiles 2-Schichtsystem eingeführt und das neue Pelletwerk mit eigenen Leuten besetzt.
  • Deutliche Umsatzsteigerung, weil die Kapazitäten für das geplante Wachstum jetzt gesichert sind.

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Stefan Hansen

Geschäftsführer

Steckbrief

Steckbrief zu Holzindustrie Hassel GmbH:

Die Holzindustrie Hassel GmbH aus Stockum-Püschen im Westerwald widmet sich seit mehr als 100 Jahren dem Thema Holz. Im eigenen Sägewerk verarbeitet das Unternehmen Fichten aus regionaler, nachhaltiger Forstwirtschaft – vom Schnittholz über Individuallösungen bis hin zu Holzpellets. Beliefert werden weiterverarbeitende Industriebetriebe, der Holz- und Baustoffhandel, Verpackungshersteller und Pelletsanbieter in Deutschland und Europa. Inhaber und Geschäftsführer ist Stefan Hansen. Mit der Übernahme des Betriebs hat er sich ehrgeizige Wachstumspläne vorgenommen, darunter ein neues Pelletwerk. Für dieses Wachstum wurden dringend neue Leute gebraucht – vom Staplerfahrer über Maschinenführer bis zum Produktionshelfer. Mit den bisherigen Wegen war das nicht zu schaffen. Deshalb hat sich Stefan Hansen an uns gewendet.
Firmengröße:Von 27 auf 70 Mitarbeiter
Einzugsgebiet:Stockum-Püschen (Westerwald) und 30 km Umkreis
Umgesetzte Leistungen:Mitarbeitergewinnung, Fotoshooting, Stellenanzeigen in der Region, Bewerberseite, Bewerbermanagement
Herausforderung

Herausforderung vor der Zusammenarbeit

Als Stefan Hansen den Betrieb übernahm, hatte er große Pläne. Doch schnell war klar: „Wachsen ohne Mitarbeiter ist einfach schwierig.“ In der ländlichen Region des Westerwalds kamen kaum Bewerbungen rein, und wichtige Positionen blieben monatelang unbesetzt. Versucht hatte das Unternehmen vieles. Es wurde viel Geld in lokale Anzeigenblätter investiert, regionale und überregionale Stellenbörsen genutzt und sogar ein Empfehlungsprogramm für die eigenen Mitarbeiter aufgesetzt. Über die Jobportale kamen vor allem Bewerbungen von Leuten, die viel zu weit weg wohnten. Das Empfehlungsprogramm brachte ein paar Mitarbeiter – aber bei Weitem nicht genug. „Ehrlich gesagt waren wir zu dem Zeitpunkt vor allem verzweifelt“, sagt Stefan Hansen. „Wir haben viele Sachen ausprobiert, wir haben da auch viel Geld investiert, auch viel Zeit verloren – und praktisch nichts hingekriegt im Recruiting.“ Die Folge: Arbeit und Umsatz blieben liegen, und die Wachstumspläne kamen nicht voran. Social Media war der letzte Weg, den der Betrieb noch nicht ausprobiert hatte. Stefan Hansen ging ihn eher aus Verzweiflung als aus Überzeugung.

Kaum Bewerbungen in der ländlichen Region

Viel Geld und Zeit in Recruiting ohne Erfolg

Wachstumspläne ausgebremst

Zusammenarbeit

Wie verlief die Zusammenarbeit

Schritt 1

Kick-off und Analyse: Leute aus der Region erreichen

Zum Start haben wir im Kick-off analysiert, welche Betriebe in der Region um dieselben Leute werben, welche Potenziale die Holzindustrie Hassel als Arbeitgeber hat und womit sie selbst werben kann. Außerdem haben wir herausgearbeitet, was Staplerfahrer, Maschinenführer, Schlosser, Elektriker und Produktionsmitarbeiter jeweils anspricht. Eine klare Erkenntnis: Bewerber, die weit weg wohnen, helfen dem Betrieb nicht. Es kommt auf Leute aus der Region an. Daraus haben wir das Konzept für das Fotoshooting, die Anzeigen und die Bewerberseite gebaut.

Schritt 2

Fotoshooting im Betrieb

Unser Medienteam hat bei der Holzindustrie Hassel ein Fotoshooting gemacht – im Betrieb und mit dem eigenen Team. So sehen Fachkräfte und Helfer in den Anzeigen nicht irgendwelche Stockfotos, sondern den echten Betrieb und die Menschen, mit denen sie später zusammenarbeiten. Genau das unterscheidet die Anzeigen von austauschbaren „Wir suchen dich“-Anzeigen und macht den Betrieb in der Region als Arbeitgeber greifbar.

Schritt 3

Anzeigen auf Facebook und Instagram im Umkreis von 30 km

Mit den Fotos haben wir Anzeigen auf Facebook und Instagram geschaltet – gezielt im Umkreis von 30 Kilometern um Stockum-Püschen. So erreichen die Anzeigen nicht nur Leute, die aktiv suchen, sondern auch die, die gar nicht aktiv suchen, aber für den richtigen Arbeitgeber in ihrer Nähe wechseln würden. Dadurch kam, was vorher gefehlt hatte: „Wir haben wirklich viele Bewerbungen bekommen, einen wirklich kontinuierlichen Strom an Bewerbungen aus der Region – das ist für uns besonders wichtig“, sagt Stefan Hansen.

Schritt 4

Bewerberseite: Bewerben ohne Hürden

Wer auf eine Anzeige klickt, landet auf einer Bewerberseite, auf der die Bewerbung in wenigen Schritten erledigt ist. Für Stefan Hansen war genau das der entscheidende Unterschied: „Dass man ein sehr einfach zu nutzendes Angebot aufstellt, wo nicht jemand lange Lebensläufe schreiben, die Bewerbermappe eintüten und eine Briefmarke draufkleben muss, sondern dass das tatsächlich sehr schnell und sehr einfach für interessierte Leute geht.“ Für den Betrieb war das zunächst ungewohnt, weil man anfangs wenig über die Bewerber weiß. „Aber dafür kriegt man sehr viele Kontakte und am Ende eben auch viele gute Mitarbeiter.“

Schritt 5

Bewerbermanagement und laufendes Nachsteuern

Alle Bewerbungen liefen übersichtlich in einer Bewerberliste zusammen. „Man kriegt die Bewerbungen einfach schlicht in der Liste, das funktioniert hervorragend“, sagt Stefan Hansen. Über die Zeit haben wir die Kampagne immer wieder angepasst – je nachdem, welche Profile gerade gebraucht wurden. „Wenn wir irgendwas ändern wollen, können wir schnell telefonieren, und man kriegt es schnell umgesetzt.“ So ging die Werbung immer dorthin, wo der Betrieb die Leute gerade am dringendsten brauchte.

Ergebnis

Ergebnisse der Zusammenarbeit und heutiger Stand:

Vorher kam über Anzeigenblätter und Stellenbörsen kaum etwas. Mit Jehn & Peters gingen 525 qualifizierte Bewerbungen ein – vor allem aus der Region. In den ersten 11 Monaten wurden 43 neue Mitarbeiter eingestellt, inzwischen sind es 50. Besetzt wurden Stellen als Staplerfahrer, Maschinenführer, Maschinisten, Schlosser, Elektriker, Produktionsmitarbeiter und Projektleiter. Das Team ist von 27 auf 70 Mitarbeiter gewachsen. Für den Betrieb heißt das: Die Wachstumspläne sind umsetzbar geworden. Mit den neuen Mitarbeitern konnte ein stabiles 2-Schichtsystem eingeführt und das neue Pelletwerk in Betrieb genommen werden. Die Kapazitäten sind gesichert, und der Umsatz ist deutlich gestiegen. Auch das Team hat sich verändert. Zur sehr erfahrenen Stammmannschaft kommen jetzt neue Leute von außen dazu – auch aus der jüngeren Generation. Für Stefan Hansen hat sich die Sicht komplett gedreht: Aus Verzweiflung ist Überzeugung geworden. Heute empfiehlt er uns sogar seinen eigenen Kunden weiter.
43

Einstellungen in den ersten 11 Monaten

525

Qualifizierte Bewerbungen

Von 27 auf 70

Mitarbeiterzahl

Wir haben wirklich viele Bewerbungen bekommen, einen wirklich kontinuierlichen Strom an Bewerbungen aus der Region. Das ist für uns erstmal die Voraussetzung, um unsere Wachstumspläne überhaupt umsetzen zu können.

Stefan Hansen

Geschäftsführer der Holzindustrie Hassel GmbH

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Transformation

Was hat sich für Stefan Hansen geändert?

Wachstumspläne werden Wirklichkeit

Früher waren die Wachstumspläne ausgebremst, weil die Leute fehlten. Heute ist das Team von 27 auf 70 Mitarbeiter gewachsen – und der Betrieb kann die Pläne umsetzen, die sich Stefan Hansen bei der Übernahme vorgenommen hat.

Pelletwerk und 2-Schichtsystem laufen

Früher hätte das Personal für ein neues Werk und eine zweite Schicht schlicht nicht gereicht. Heute läuft das neue Pelletwerk, und ein stabiles 2-Schichtsystem sichert die Kapazitäten.

Deutlich mehr Umsatz

Früher blieben Arbeit und Umsatz liegen, weil Kapazitäten fehlten. Heute sind die Kapazitäten gesichert – und der Umsatz ist deutlich gestiegen.

Bewerber aus der Region statt von weit weg

Früher kamen über Jobportale vor allem Bewerbungen von Leuten, die viel zu weit weg wohnten. Heute kommt ein kontinuierlicher Strom an Bewerbungen aus der Region – genau die Leute, die der Betrieb im Westerwald braucht.

Junge Leute an der Seite der Stammmannschaft

Früher lastete die Arbeit vor allem auf der erfahrenen Stammmannschaft. Heute kommen neue Leute von außen dazu, auch aus der jüngeren Generation. „Das ist einfach ein sehr wichtiger Schritt für uns als Unternehmen“, sagt Stefan Hansen.

Aus Verzweiflung wurde Überzeugung

Früher hat Stefan Hansen den Schritt eher aus Verzweiflung gewagt. Heute empfiehlt er uns sogar seinen eigenen Kunden: „Ich kann es sehr empfehlen, und ich kann das wirklich mit Überzeugung sagen.“

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