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Fallstudie: MZO GmbH

Wie die MZO GmbH aus Oberkochen in drei Monaten fünf CNC-Dreher und CNC-Fräser eingestellt hat …

… und dadurch eine zweite Schicht aufbauen, mehr Aufträge annehmen und mehr Umsatz generieren kann.

Ergebnis:

  • 62 qualifizierte Bewerbungen für CNC-Dreher und CNC-Fräser – nachdem vorher fast nur Mundpropaganda funktioniert hatte.
  • Ziel übertroffen: Gesucht waren zwei Fachkräfte, eingestellt wurden fünf. Erste Bewerbung am 21. März, alle Stellen am 5. Juli besetzt.
  • Zweite Schicht aufgebaut – dadurch läuft mehr Kapazität über die Maschinen, und neue Aufträge können angenommen werden.
  • Ein voller Bewerberpool als Puffer für kommende Stellen.

X

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Friedrich Kowal

Geschäftsführer

Steckbrief

Steckbrief zu MZO GmbH:

Die MZO GmbH – Metallzerspanung Ostalb – aus Oberkochen ist ein nach DIN ISO 9001 zertifizierter Lohnfertiger. Auf rund 3.200 Quadratmetern und mit 20 CNC-Anlagen fertigt das Unternehmen hochpräzise Dreh-, Fräs- und Verzahnungsteile, unter anderem für die Medizintechnik, die Wehrtechnik, den Maschinenbau, die Messtechnik und die optische Industrie. Geschäftsführer ist Friedrich Kowal. Er hat 2006 als Zerspanungsmechaniker bei MZO angefangen und 2022 das Unternehmen übernommen. Heute arbeiten 65 Mitarbeiter bei MZO. Durch den hohen Bestelleingang wollte MZO eine zweite Schicht aufbauen. Dafür wurden schnell erfahrene CNC-Dreher und CNC-Fräser gebraucht – deshalb hat sich Friedrich Kowal an uns gewendet.
Firmengröße:65 Mitarbeiter
Einzugsgebiet:Oberkochen und 30 km Umkreis
Umgesetzte Leistungen:Mitarbeitergewinnung, Recruiting-Film, Stellenanzeigen in der Region, Bewerberseite, Bewerbermanagement
Qualifizierte Bewerber gab es bei MZO praktisch keine. „Die Probleme sind immer, dass man keine qualifizierten Bewerber bekommt, und der Bewerbereingang war auch sehr, sehr klein“, sagt Friedrich Kowal. Neue Leute kamen fast nur über Mundpropaganda und die eigene Belegschaft. Dazu kam: Neben den großen Arbeitgebern in der Region ist ein Betrieb mit 65 Mitarbeitern weniger bekannt. Gleichzeitig stieg der Bestelleingang – doch Maschinen und Team waren ausgelastet. Mehr Kapazität ging nur noch, wenn die Maschinen länger laufen. Also packte der Chef selbst mit an: „Am Ende stehst du halt vor der Maschine und arbeitest.“ Die Lösung war klar: eine zweite Schicht. Dafür fehlten aber genau die Leute, die am schwersten zu finden sind – erfahrene CNC-Dreher und CNC-Fräser. Zusätzlich hatte ein Mitarbeiter gekündigt, dessen Stelle nachbesetzt werden musste. Eine andere Agentur hatte MZO bereits beauftragt. „Es gab Punkte, die nicht so abgelaufen sind, wie wir es besprochen haben“, sagt Friedrich Kowal. Entsprechend skeptisch startete er die Zusammenarbeit mit uns.

Kaum qualifizierte Bewerbungen

Geschäftsführer selbst an der Maschine

Zweite Schicht ohne Personal nicht möglich

Zusammenarbeit

Wie verlief die Zusammenarbeit

Schritt 1

Kick-off und Analyse: Womit kann MZO punkten?

Zum Start haben wir im Kick-off die Stellen für CNC-Dreher und CNC-Fräser genau aufgenommen und analysiert, womit MZO als Arbeitgeber punkten kann. Eine Erkenntnis: Neben den großen Arbeitgebern in der Region ist MZO zwar weniger bekannt – es gibt aber Fachkräfte, die ganz bewusst einen kleineren, partnerschaftlichen Arbeitgeber suchen. Genau diese Leute galt es zu erreichen. Daraus haben wir das Konzept für Videodreh, Anzeigen und Bewerberseite gebaut. Dabei galt von Anfang an: Nichts geht ohne die Freigabe von Friedrich Kowal online.

Schritt 2

Recruiting-Film direkt in der Fertigung

Unser Medienteam hat bei MZO in Oberkochen einen Recruiting-Film gedreht: ein Interview mit Friedrich Kowal und mehreren Mitarbeitern, dazu Aufnahmen aus der Fertigung, von den Maschinen, vom Team und Drohnenaufnahmen der Halle. So sehen Fachkräfte, wie bei MZO wirklich gearbeitet wird. Der Film läuft auf der Bewerberseite und als Videoanzeige. Für MZO haben wir außerdem einen eigenen YouTube-Kanal eingerichtet.

Schritt 3

Eigene Anzeigen für Dreher und Fräser im Umkreis von 30 km

Wir haben auf Facebook und Instagram zwei getrennte Anzeigen geschaltet: eine für CNC-Drehen und eine für CNC-Fräsen – gezielt im Umkreis von 30 Kilometern um Oberkochen. So spricht jede Anzeige genau die Fachkräfte an, die MZO sucht, und erreicht auch die, die gar nicht aktiv suchen, aber für den richtigen Arbeitgeber wechseln würden. Die Kampagne war schnell live: Nach der Freigabe gingen die Anzeigen noch am selben Tag online. Die erste Bewerbung kam am 21. März.

Schritt 4

Bewerberseite, die die richtigen Leute durchlässt

Wer auf eine Anzeige klickt, landet auf einer Bewerberseite, die auf MZO zugeschnitten ist. Über kurze Fragen wird direkt geklärt, ob jemand passt: Ohne Ausbildung geht es nur mit ausreichend Berufserfahrung weiter, Quereinsteiger bekommen eine klare Absage. Als sich zeigte, dass viele Bewerber für die Dreher-Stelle keine Erfahrung mit der Mazatrol-Steuerung der Mazak-Maschinen hatten, haben wir eine zusätzliche Filterfrage eingebaut. Dadurch kamen bei Friedrich Kowal nur noch die Bewerbungen an, die wirklich passen.

Schritt 5

Bewerbermanagement, das Zeit spart

Telefoninterviews kosten viel Zeit – vor allem mit Bewerbern, die nicht passen. Deshalb haben wir für MZO unser Bewerbermanagement eingerichtet: alle Bewerbungen auf einen Blick, Lebensläufe werden automatisch angefordert, und Absagen gehen mit passenden Vorlagen automatisch raus. So konnte sich Friedrich Kowal auf die Gespräche mit den richtigen Kandidaten konzentrieren. Bei Fragen war immer jemand erreichbar, auch über eine gemeinsame WhatsApp-Gruppe. „Ich habe von Anfang an gemerkt, dass die Kommunikation ganz anders ist“, sagt Friedrich Kowal. „Es war gefühlt immer einer für dich da.“

Hinter den Kulissen

Einblick in unsere Arbeit

Recruiting-Film ansehen

Ergebnis

Ergebnisse der Zusammenarbeit und heutiger Stand:

Gesucht waren zwei Fachkräfte – eingestellt wurden fünf CNC-Dreher und CNC-Fräser. Insgesamt gingen 62 qualifizierte Bewerbungen ein. Die erste kam am 21. März, am 5. Juli waren alle Stellen besetzt. Viele weitere Bewerber sind heute im Bewerberpool, auf den MZO jederzeit zurückgreifen kann. Mit den neuen Mitarbeitern hat MZO die zweite Schicht aufgebaut. Dadurch läuft mehr Kapazität über die Maschinen – und das zeigt sich auch im Umsatz. Kunden können zufriedengestellt und neue Aufträge angenommen werden. Für Friedrich Kowal ist das Fazit eindeutig. Er ist skeptisch gestartet, nach einer schlechten Erfahrung mit einer anderen Agentur. Heute weiß er, dass es funktioniert.
5 (gesucht waren 2)

Einstellungen

21. März – 5. Juli

Erste Bewerbung bis alle Stellen besetzt

2

Besetzte Positionen

In der Zusammenarbeit mit Jehn & Peters haben wir innerhalb von drei Monaten fünf Mitarbeiter eingestellt und sehr viele Bewerbungen bekommen, die wir jetzt noch als Puffer in unserem Bewerberpool haben. Durch die Einstellungen haben wir eine zweite Schicht aufgebaut, womit wir mehr Kapazität von der Maschine runterbringen können – was sich natürlich auch an unserem Umsatz zeigt.

Friedrich Kowal

Geschäftsführer der MZO GmbH

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Transformation

Was hat sich für Friedrich Kowal geändert?

Die zweite Schicht steht

Früher war die zweite Schicht nur ein Plan, weil die Leute fehlten. Heute ist sie mit den neuen CNC-Drehern und CNC-Fräsern aufgebaut – und die Maschinen laufen länger.

Mehr Aufträge, mehr Umsatz

Früher war die Kapazität ausgeschöpft, obwohl die Bestellungen weiter stiegen. Heute sagt Friedrich Kowal: „Durch die Zusammenarbeit mit Jehn & Peters kann ich meine Kunden zufriedenstellen, mehr Aufträge annehmen und mehr Umsatz generieren.“

Ziel übertroffen

Früher kamen über Mundpropaganda kaum passende Bewerber. Heute hat MZO statt der zwei gesuchten gleich fünf neue Fachkräfte eingestellt – aus 62 qualifizierten Bewerbungen.

Ein Bewerberpool als Puffer

Früher begann bei jeder Kündigung die Suche von vorn. Heute hat MZO einen Bewerberpool mit vielen qualifizierten Bewerbern, auf den Friedrich Kowal bei der nächsten offenen Stelle direkt zurückgreifen kann.

Weniger Zeit für unpassende Bewerber

Früher kosteten Telefoninterviews viel Zeit, oft mit Bewerbern, die gar nicht passten. Heute filtern Bewerberseite und Bewerbermanagement vor – und Friedrich Kowal spricht nur noch mit den Kandidaten, die wirklich in Frage kommen.

Aus Skepsis wurde Gewissheit

Früher war Friedrich Kowal nach der Erfahrung mit einer anderen Agentur skeptisch. Heute rät er anderen Geschäftsführern: „Wenn jemand in der gleichen Situation ist wie ich und auch skeptisch ist, ob das funktioniert oder nicht, sage ich: Probiert es, es funktioniert.“

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