Wie die HELO Maschinen Technik GmbH aus Chemnitz einen Metallbauer und zwei Schweißer eingestellt hat …
… und dadurch ihre Kunden heute schneller beliefern und zusätzliche Kunden betreuen kann.
Ergebnis:
- 3 Fachkräfte eingestellt: ein Metallbauer/Konstruktionsmechaniker, ein Schweißer und ein Schweißer im Rohrleitungsbau – nach monatelanger Suche ohne Erfolg.
- Passende Bewerber mit passender Qualifikation – und so viele, dass Thorsten Hermsdorf auswählen konnte, wen er einstellt.
- Aufträge werden wieder in ansprechender Lieferzeit und Qualität geliefert, zusätzliche Kunden können betreut werden.
- Die Sorge, bei einer Erweiterung eine Halle mit Maschinen, aber ohne Mitarbeiter zu haben, ist genommen.
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Steckbrief zu HELO Maschinen Technik GmbH:
Herausforderung vor der Zusammenarbeit
Keine Bewerbungen über die bisherigen Kanäle
Erweiterung ohne Fachkräfte nicht machbar
Absehbarer Abgang eines Mitarbeiters
Wie verlief die Zusammenarbeit
Kick-off & Analyse
Zum Start haben wir im Kick-off gemeinsam mit Thorsten Hermsdorf analysiert, welche Konkurrenten es rund um Chemnitz gibt, welche Potenziale HELO als Arbeitgeber hat und womit der Betrieb selbst werben kann. Dabei ging es vor allem um die Frage, was Schweißer und Metallbauer anspricht und welche Wechselmotive für sie relevant sind. Denn wer bereits in Arbeit ist, wechselt nicht wegen klassischer „Wir suchen dich“-Anzeigen. Daraus entstand das Konzept für Fotoshooting, Recruiting-Film, Anzeigen, Bewerberseite und Bewerbermanagement. Dadurch war von Anfang an klar, wie HELO die richtigen Leute anzieht.
Fotoshooting und Recruiting-Film in der Fertigung
Mit unserem hauseigenen Medienteam haben wir direkt bei HELO in Chemnitz fotografiert und einen Recruiting-Film gedreht. Gezeigt werden der Arbeitsalltag in der Fertigung und das Team. Statt 08/15-Anzeigen bekommen Fachkräfte so echte Einblicke, wie bei HELO gearbeitet wird. Dadurch sehen Schweißer und Metallbauer schon vor der Bewerbung, was sie im Betrieb erwartet.
Anzeigen im Umkreis von 30 km um Chemnitz
Mit den Fotos und dem Film haben wir Anzeigen für Schweißer und Metallbauer erstellt und gezielt im Umkreis von 30 km um Chemnitz ausgespielt. So war HELO bei den Fachkräften der Region regelmäßig sichtbar – in der Pause in der Werkhalle oder abends auf der Couch. Damit haben wir auch Fachkräfte erreicht, die gar nicht aktiv suchen, aber wechseln würden. Viele bewerben sich nicht sofort, sondern beobachten einen Betrieb über Wochen. Dadurch konnten sie HELO erst kennenlernen und Vertrauen aufbauen.
Bewerberseite mit einfachem Bewerbungsweg
Parallel haben wir eine Bewerberseite aufgesetzt, die auf die gesuchten Stellen ausgerichtet ist. Dort sehen Fachkräfte, was HELO als Arbeitgeber ausmacht, und können sich schnell und unkompliziert bewerben. Über gezielte Abfragen wird direkt erfasst, was für die jeweilige Stelle wichtig ist. Dadurch hatte Thorsten Hermsdorf bei jeder Bewerbung sofort einen Überblick, ob die Qualifikation passt.
Bewerbermanagement und Begleitung bis zur Einstellung
Alle Bewerbungen liefen an einem Ort zusammen. Während der Zusammenarbeit standen wir wöchentlich mit Thorsten Hermsdorf in Kontakt und haben nachgefragt, wo es Probleme gibt und wo wir helfen können. Ob es um die technische Ausrichtung ging oder darum, wie man mit den Bewerbern umgeht: Für jede Frage gab es sofort einen Weg und eine klare Struktur, der er und seine Mitarbeiter folgen konnten. Dadurch konnte HELO aus vielen Bewerbungen die passenden Fachkräfte auswählen und einstellen.
Ausweitung auf Strahler und Industrielackierer
Nach den ersten Einstellungen haben wir die Zusammenarbeit auf zwei weitere Stellen ausgeweitet: Strahler für das Sand- und Glasperlenstrahlen sowie Industrielackierer für die Nasslackierung im Airmix- und Airless-Verfahren. Im Kick-off dazu haben wir Aufgaben und Anforderungen beider Stellen genau mit Thorsten Hermsdorf geklärt. Die bisherigen Stellen bleiben auf der Bewerberseite, die neue Kampagne läuft aktuell.
Einblick in unsere Arbeit
Recruiting-Film ansehen
Image-Film ansehen
Ergebnisse der Zusammenarbeit und heutiger Stand:
Metallbauer/Konstruktionsmechaniker
Schweißer
Schweißer im Rohrleitungsbau
Einzugsgebiet der Anzeigen
Es hat funktioniert: Es sind passende Bewerber gekommen mit den passenden Qualifikationen – und nicht nur einer, sondern eine Vielzahl, sodass ich die Auswahlmöglichkeit hatte und mich entscheiden musste, wen ich nehme. Für mich persönlich hat die Zusammenarbeit mit Jehn & Peters und die doch sehr schnelle Möglichkeit, passende Mitarbeiter zu finden, sehr beruhigt, um auch in die Zukunft zu blicken. Denn wir haben Potenzial, uns weiterzuentwickeln und uns zu erweitern – und das funktioniert nur mit den passenden Mitarbeitern.
Geschäftsführer der HELO Maschinen Technik GmbH
Was hat sich für Thorsten Hermsdorf geändert?
Keine Angst mehr vor der leeren Halle
Früher stand hinter jedem Gedanken an eine Erweiterung die Befürchtung, am Ende neue Maschinen, aber keine Leute dafür zu haben. Heute blickt Thorsten Hermsdorf beruhigt nach vorne, denn er hat erlebt, dass passende Mitarbeiter schnell gefunden werden können.
Auswahl statt leerer Postfächer
Früher kamen über öffentliche Medien, das Arbeitsamt und Instagram keine Bewerbungen. Heute melden sich Fachkräfte mit passender Qualifikation – und zwar so viele, dass Thorsten Hermsdorf entscheiden kann, wen er einstellt.
Kunden schneller beliefern
Früher waren die Aufträge da, aber die Leute fehlten, um zusätzliche Kapazität aufzubauen. Heute liefert HELO die Aufträge sauber, in ansprechender Lieferzeit und mit Qualität – und kann zusätzliche Kunden betreuen.
Klare Struktur im Umgang mit Bewerbern
Früher fehlte die Erfahrung, wie man über soziale Medien Mitarbeiter gewinnt und mit Bewerbern umgeht. Heute gibt es eine Struktur, der Thorsten Hermsdorf und seine Mitarbeiter folgen können – von der Bewerbung bis zur Einstellung.
Aus Skepsis wird Überzeugung
Früher war Thorsten Hermsdorf skeptisch, ob Mitarbeitergewinnung über das Internet wirklich funktioniert. Heute sagt er: „In der Zeit, wo viele Unternehmer rumjammern, dass es keine Fachkräfte gibt: Es gibt Fachkräfte. Wir müssen nur die richtige Wahl treffen.“
Die nächsten Stellen schon im Blick
Früher war jede offene Stelle ein Problem ohne Lösung. Heute geht HELO die nächsten Stellen gezielt an: Die Kampagne für Strahler und Industrielackierer läuft bereits.
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